我院召开督办工作会议检查暑期工作完成情况

发布时间:2019-08-10  栏目:信息公开  评论:0 Comments

11月15日上午,赵日兴副院长在综合楼202会议室主持召开迎评接待组工作会议,院办黄岳文主任、教育技术中心蔡昭权副主任、双评办张晨霞老师及院办全体工作人员参加了会议。

8月30日上午,张岳恒院长在综合楼408会议室主持召开暑期工作完成情况检查及督办工作会议。党委陈舜辉副书记、赵日兴副院长,党办雷吉来主任、院办主任黄岳文及学生处、资产管理处、保卫处、基建处、建筑规划设计院、后勤集团主要负责人及相关人员参加了会议。

根据《惠州学院迎接教育部组织的本科教学工作水平评估工作方案》,为做好评估接待工作,接待组制定了详细的《院办(接待组)迎评工作方案(草案)》。会上,接待组组长黄岳文主任对接待分工作了安排,明确细化了接待工作人员的具体职责和任务,并根据目前工作准备情况,对方案草案提出了建议。

会议首先听取了各有关部门对暑假前部署的各项工作完成情况的总结汇报。根据7月6日第123次院长办公会议纪要关于暑期主要行政工作的安排,以及7月11日的暑期校园安全及环境整治工作会议精神,为了搞好校园环境治理,顺利迎接评估到来,暑假期间,各有关单位紧密配合,克服困难,抓紧施工,经过两个月的努力,两校区校门改造、旭日大楼及田家炳教学大楼粉刷翻新、金山湖校区校内交通标识设置、少康楼卫生所及学生活动中心改造工程等多项工作都全部完成;余下教学综合楼对面空地绿化、游泳池工程、石像安置、旭日广场旗台等部分工作也在抓紧进行中,校园环境得到很大改善。会议对各项工作的完成情况表示满意,并对有关单位的努力工作予以充分肯定。

赵副院长在总结发言中,充分肯定了接待组的前期工作,并就下一阶段的工作提出了具体要求。他说,接待工作量大事多,事无巨细,任务艰巨,对整个评估工作有着至关重要的影响,因此,接待工作人员要做到以下几点:1、着装整洁,举止大方,行为得体,精神饱满,热情礼貌,服务周到,办事文明;2、态度积极认真,注重细节;3、明确职责分工,认真做好各项工作准备,完成各自工作安排;
4、工作有预见性、前瞻性,提前做好工作准备,做到工作忙而不乱,周密细致,确保万无一失;5、对突发事件,沉着应对,有应急预案保障;6、团结协作,及时沟通。工作组成员之间、成员与领导之间、工作组与工作组之间,做到团结协作,互相配合,及时沟通,绝不推诿、扯皮、内耗,影响评估;7、保证联络畅通,做好信息收集及反馈工作。

对尚未完成的部分工作,会议提出了督办意见,强调各有关单位要按会议要求和各自职责,进一步团结协作,抓紧利用开学前的时间,加快未完工程的施工,全面清理校园环境瑕疵,并尽快整治完善,要充分做好开学前的各项准备工作,争取以崭新的校园面貌,扎实的工作准备,迎接新学期的到来和评估专家组的检查。

(院办供稿)

会议还对校园交通、学生管理、迎评宣传等有关工作作出了指示。要求保卫处要采取措施,进一步加强校园安全保卫工作,努力打造平安校园。学生处要做好迎新准备,以及新生入学的教育工作,进一步开创我院学生工作的新局面。党办、宣传部要根据评估进度安排,做好迎评宣传工作,营造良好迎评氛围。

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